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霍宪章主任在《兰考县志》评稿会上的讲话

来源:河南省地方史志办公室 时间:2011-06-09 分享:

  (2011年5月26日 )

  评稿会进行一天了,发言与记录的同志们都很累了。大家对志稿进行了充分的肯定,也提出了不少修改意见和建议。如果放开讲,我估计再有一天也不一定讲完。就不说市里面和县区的意见,光省里面的意见还有很多。当然提出的意见越多,对志书的修改越有好处。但时间有限,也只有在这个水平上来开这个会。通过大家辛勤的劳动,提出评审意见,根据意见修改志稿,相信一定会修出一部好的兰考县志。我的第一感觉就是,修一部好志书真难,咱们身上的担子也很重。好就好在有这样好的基础,胜利的曙光就在前面。下面我想强调三个问题。

  一、要进一步提高对评稿会重要性的认识

  我提这个问题是有针对性的,就是说,存在着对评稿会重视不够的问题和现象。那么,我们要如何进一步提高对评稿会的认识呢?讲进一步,就是因为我们之前有认识,但还不到位,做得还不理想,这里面,我想讲四条理由,引起大家的进一步重视。

  1.这是遵循修志工作的规律,提高志书的质量不可或缺的重要环节。大家知道,志书就是存史,就是记述历史,服务后世。它要记述当地自然、政治、经济、文化、社会、历史与现状的资料性文献,具有重要的存史价值和使用价值,不是一般的书。而我们编纂志书要经过很多环节,起码要经过篇目的设计、资料的收集、初稿的编纂,初步的完善,慎重的评稿,根据评稿意见修改,进一步完善,达到标准后,才能送审,通过审查验收,批准出版。大的方面说有这七八个环节,细的说有十几个环节。所以说志书编纂的规律需要这些环节,这个过程需要这么多环节,也就说我们要编好志书,必须遵循修志的规律,按照这个过程,一个一个来,一个一个过,前一环节的水平的高低决定后一环节的水平的高低,前一环节水平高了,后面就容易提高,前一环节质量不好,后面就难以做好,这就是修志规律的要求。如果我们不遵循这个规律,不评稿,大家不提出意见,就志书作者本身来讲,会对很多不足认识不了,或者认识不深刻。因此,这个评稿会的环节是不可或缺的。我们河南有很好的传统,对于县志稿的评审基本上都经过了省市县三级的评审。这是一个很好的做法,也是成功的经验,需要我们进行持之以恒、善始善终地坚持。在我们评过的出版的志书中,我们都坚持了,后面没有出版的志书,也要经过评审这个环节,在这个方面没有异议,不能打折扣。这是我讲的第一点。

  2.这是《志书记述要素》标准文本出台后将对整体志书严格要求的必然。

  中国地方志指导小组两年前就启动了《志书记述要素》标准文本的研究起草工作,我参加过两次会议。它的出台对于提高志书质量,统一综合志书规范,具有重要意义。对志书大的方面来说,按其自然、政治、经济、文化、社会等方面进行横分门类;从细的说,对每一个大系统下的小系统,也都再横分门类,纵写史实。这文本,已经草拟出来了,召集了全国的专家学者进行研究。比如说写中国共产党,下面就要分重要决策、党代会、组织、宣传、统战、政法如此等等,分完下面还要分。比如组织,下面还要分党员教育、干部培养等等。标准文本分得很细,大概四到五个级别或层次,分得很清楚,也很具体。志书的整体框架如何设置,框架下面如何写,很规范,很细致。因为《志书记述要素》标准文本还没有最终出来,也就是我们自己现在无论怎么评稿,也很难达到将来出台的文本标准。这就要求我们必须严格地进行评稿,提高志书质量。提前运筹,质量提高,提高,再提高,与之尽量做好衔接。因此,严格评审是我们现在业务工作的必然要求。

  3.这是我省二轮志书走在全国前列,经受住全国后来居上严峻挑战的考验。

  现在全国二轮志书已经出了700余部,河南占了85部,约占全国二轮志书出版的12%,处在一个全国前列的地位。目前全省二轮编修处于攻坚阶段,计划两年后基本完成任务。而全国呢,很多省才刚刚正式启动二轮修志,即使比较先进的省份,也要至少三到五年才能完成二轮修志任务,这就意味着我们前面没有成功的经验和样本作参考。而别的省份,可以吸取我们的经验教训,为断改善志书质量,也可以根据《志书记述要素》标准文本来完善志稿,而我们却没有这个条件。所以,他们后来居上的可能性很大,我们就受到了挑战。能否经受住考验,今天不能说,明年也不能说,只有全国二轮志书都基本完成了,在全国横向比较中,看河南的志书水平如何,能否得到更多的奖项,用事实说话。从历史角度考虑,还要放在历史的长河中,经受住社会实践及人民群众的评判。

  4.这是已经出版的志书质量不能盲目乐观的现实,告诉我们需要认真开好评稿会。

  前年,为了检验总结我省出版的二轮志书质量,深入推进二轮志书的编修工作,鼓励先进,带动中间,鞭策后进,对我们出版的志书进行了评奖。我们评出一二三等和单项奖,即使被评为一等奖的志书,也不是没问题,是相对来说比较好的志书,是我们自己跟自己比评出来的样板,样板里面也是有缺点的,并不是完美无缺一点毛病都没有。因此,我们必须开好评审会,在这个关键环节上下功夫,纠正志书的不足和问题,确保评审的水平,提高志书的质量。实际工作告诉我们,需要严格认真地开好志书评稿会。

  为什么三十年来一直老生常谈,提到这个质量问题呢?如果我们盲目乐观,如果不慎重看待这个问题,我就很担心河南的志书在全国的评比中,能不能占上风,质量是不是上乘的,现在讲还是个问号。为什么评审会不说好话呢?好话是社会讲,历史讲,不是我们讲。在这里向着开封市的同志,以及开封各县区的同志,我再强调一下,评稿会必须开。当然个别地方有实际的困难,比如经费不足等,评审会可以用不同形式和办法来解决,未必要花很多钱,但这个环节不能省。我讲这些,就是让大家丢掉幻想,轻装上阵,确保质量。

  二、一定要把评稿会上的正确意见落实到实际的修改完善行动中

  评稿会的意见是不是就要不分青红皂白地统统采纳吗?不是的。刚才中华同志讲了,里面有一些争议性意见,所以说是要采纳正确的意见。为什么要说这个问题,因为有些地方评稿会后,没有认真归纳总结评审意见,没有把正确的意见落实到修改过程中,送审的稿子中仍然存在着不少缺点和错误。这里面我想讲四点具体意见。

  1.要分门别类归纳总结,把存在的问题找出来。大家虽然提出来一些存在的问题,但是还有一些问题并没有提出来,或者提的不够细致。所以兰考县史志办的同志要把大家提出的从指导思想到政治观念、篇目设置、框架结构、资料内容、数据表格及其文字文风等一系列存在的问题,进行整理归纳梳理,有的放矢地找出来,对存在的问题和不足有一个系统的认识,加以认真消化。

  2.要结合当地本志的实际,坚决消灭志书中存在的硬伤。我们审阅志书的同志可能不了解兰考的具体情况,提出意见未必都恰当,所以我们要把兰考的地情和本志的情况结合起来,按照志书的标准,根据实际的情况,消灭硬伤。哪些是硬伤呢?政治观念不正确、框架结果不合理、资料内容还欠缺、文风不朴实、标点符号不正确、保密事项有泄漏的地方等。我省有一本志书出版得比较早,全面衡量还可以,就是标点、错词毛病多,这也不行。标点符号错误虽小,却是硬伤,直接影响志书的质量和声誉,也就成了大问题。针对大家对《兰考县志》提出的问题,再强调几个注意地方。一是凡例,语言表达不准确。比如说“生不立传”但是生可入志;还比如内容断限不能没有限度,这都属于表述不清。二是序,县委书记的序要从政治上看问题,县长的序要从行政管理,志书编纂过程和内容方面说话。县委书记站在宏观的角度看问题,县长站在中观的角度看问题。我看我们县志的序,书记没有县长写的好,语言没有县长的准确,内容没有县长的完善。三是概述,很多地方的志书都采用分块写,自然方面的、历史方面的、政治方面的、经济方面的、文化方面的、社会方面的,切块可以,但是记述的原则问题要把握住。要抓总的内容不抓散的内容,要抓主要内容不抓次要内容,要抓宏观内容不抓微观内容,要抓特色内容不抓雷同内容,要抓实际资料数据不抓虚言表达。我们的概述要按照这个原则好好整理。四是特载,一个是领导视察,一个是抗洪救灾,再一个是非典。领导视察方面,大都奔着焦裕禄精神来的,所以应该突出学习焦裕禄活动。非典呢,全国都一样,兰考也没有重大事故,所以体现不出来“特”。当然抗洪抢险可以要。五是图片,图片要素要齐全,要突出存史价值,要有代表性。六是人物,不能出政治问题。人物记述最容易出现争议和诉讼。所以人物拿不准的要避开,不要在这方面出问题。七是关于焦裕禄问题。兰考县的特点,焦裕禄精神是第一位的,如果兰考不写焦裕禄,不写焦裕禄精神,就突出不了特色。兰考的泡桐种植、加工泡桐及桐木乐器等产业都是因为焦裕禄倡导种桐防沙引起来的。大家首先对焦裕禄一篇都没有否定,这个就是大家的共识。第二,大家说焦裕禄篇字数太多,内容还比较杂乱,这个要调整。我认为,第一要在特载上体现,二要在大事记上体现,三要在焦裕禄精神学习中体现,另外在大事件中体现,这些记述都是特色的体现。在焦裕禄篇中,对焦裕禄的记述是不是改一下角度,上一届志书已经记述得很清楚的东西,这一届是不是就不要再记述了,或者换个角度,怎么概括精确,量也不要太大,而且又能体现出来焦裕禄精神。实现既突出特色,又符合上下限的基本原则。以上几个问题,要引起重视,加以完善。

  3.排除急于出书的思想,以对历史和人民负责的态度把好每一关。我这一点是想说什么呢?意思是别急! 前几年咱们开封的工作落后些,这几年来,田主任带领市县(区)史志办班子,赶超劲头很大,工作成绩也很明显,要注意把握质量和标准。说落后是相对河南而言,在全国咱们还是先进的。咱们要以标准为前提,速度服从质量,确保质量至上,以对历史和人民负责的态度把好每一关。在评稿会结束之后的修改过程中,一定要稳住阵脚,俯下身子,精益求精,千锤百炼,以“多一字则繁,少一字则残” 方向努力,进一步完善志书。编修志书是我们最首要的最基础的工作,所以我们要稳住阵脚,确保志书质量。

  4.严格志书编纂的每一个环节,达到志书送审标准时再送审。志书评审、修改之后还有程序。你们县领导还要签字,市史志办领导还得认可,然后报我们省史志办备案。有些地方没有按照程序来办,甚至带着问题,带着毛病送审,我们势必要驳回重改。存在明显问题出版的志书,我们仍然要坚持驳回重修。因此,我们要按照程序来,所有程序走完之后,才能送到省里备案。

  三、学习贯彻好《河南省地方志工作规定》,把我省史志工作纳入到依法修志轨道上来

  在这里我要告诉大家一个好消息,咱们《河南省地方志工作规定》出台了!从2007年开始调研到今年5月份,经过四年的时间,《河南省地方志工作规定》颁布了,来之不易,凝聚了全省上下史志工作者的辛勤劳动。4月28号省政府85次全会通过了《河南省地方志工作规定》,省长们也提出了修改意见。5月12号郭省长以省政府令颁布了《河南省地方志工作规定》,从7月1号起实施。颁布以后,我想跟大家提四方面的要求:

  1.学习好《规定》的内容,真正领会《规定》的精神实质。《河南省地方志工作规定》从地方志的性质、领导责任、一纳入五到位、工作的内容要求、队伍的建设、我们的责任、社会对我们的支持以及违反行为的处罚,都作出了明确的规定。我们最近有一些学习《规定》的动作,这些动作就是我们采取的措施。省史志办机关本周二下午组织全体人员学习了《规定》,省地方志也下发了通知,我们准备在《河南日报》上要把这个条例和答记者问予以发表,网上我们也进行了登陆,上报了中指组,还准备开一个全省的座谈会,进一步学习好条例,宣传好条例。希望大家接到这个《规定》以后,从市到县,组织咱们史志办的同志认认真真学习它,领会它。这是第一个要求。

  2.要宣传规定的重要性,营造整个社会对史志工作的支持氛围。大家知道啊,我们被称为是社会的弱势群体,我们的工作靠我们自己,有难度,存在好多困难,不好解决,那么这《规定》就给我们撑腰,打出了旗帜,提出了要求,我们要利用宣传媒体,包括报纸、电视、电台、网络、板报来宣传,提高我们工作的知名度和影响力。使整个社会对地方志工作有较深入的理解,对规定的重要性有一个较深的认识,而营造我们做好史志工作的社会氛围,这很重要。我们要给当地领导汇报,要给有关部门宣传,以便我们更好的把《规定》宣传到社会上了解它,以便于支持我们顺利开展工作。

  3.要落实好规定要求,不折不扣的把规定贯穿到各项工作中去。我刚才说了,《规定》的内容相对比较全面。咱们参照了国务院《地方志工作条例》,也借鉴了全国20个省市的条例规定的基本内容。所涵盖的基本的东西我们河南都有了。包括对部门志、专业志、乡镇志、村志,我们提出来加强指导,这对我们开展新领域很有好处;对方志馆建设、信息化建设、网站建设也提出了要求;对社会上有承编志书的单位,对报送资料,完成任务都有直接的要求;《规定》也包括年终的督查、检查都提出要求。所以,我们一定要把它贯彻下去,要把《规定》的要求落实到我们各个工作中的各个环节及其整个过程。

  4.要以《规定》的颁布为契机,推进我省史志工作全面协调可持续发展。最近我们又制定了《河南省地方史志工作“十二五”规划》,这个《规划》准备同发改委一同下发。《规划》对我们这五年工作的指导思想、基本思路、工作原则、主要任务、重点措施也都提出来了,目标也很明确。所以,我们有省地方志工作《规定》这个大旗帜,有“十二五”规划这个中期的计划,那么使我们的工作有规可循,有法可依,这样,我们的前进方向也都明确了。今后,我们要全面推进工作,不仅修好志,而且要编好年鉴,扩展大事月报,搞好网站,数据库建设,搞好我们的史志理论研究,加强我们的队伍建设,使我们的工作做到全面协调可持续,做到又好又快的发展。现已奠定这么一个好的扎实的基础,希望大家上下一致,齐心协力,同心同德,团结和谐,真抓实干,把我们全县、全市乃至全省的史志工作推上一个新阶段。

  我就讲这么多,谢谢大家!

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