河南省地方史志办公室

关于印发《2011年市县两级史志工作 督查方案》的通知

豫史志[2011]25号

各省辖市、省直管县（市）地方史志办公室（局）：

为了进一步贯彻落实《地方志工作条例》和全省地方志工作会议精神，推动我省地方史志事业科学发展，根据河南省人民政府办公厅《关于建立第二届三级志书编纂督查通报制度的通知》（豫政办[2002]57号）精神，经省政府领导同意，现将《2011年市县两级史志工作督查方案》印发给你们，望认真落实相关要求，及时做好各项准备工作。

附件：一、《2011年市县两级史志工作督查方案》

二、督查项目评分表

三、河南省二轮志书编纂情况统计表

四、河南省综合年鉴出版情况统计表

五、河南省旧志整理统计表

六、河南省用志情况统计表

2011 年 11 月 2 8 日

附件一：

2011 年市县两级史志工作督查方案

根据河南省人民政府办公厅《关于建立第二届三级志书编纂督查通报制度的通知》（豫政办〔2002〕57号）精神，结合我省市县两级史志工作实际，制订本方案。

一、 督查对象

各省辖市、省直管县（市）修志全面工作，既查进度又查质量，既查修志又查用志。

二、督查内容

1 ．学习宣传贯彻《地方志工作条例》、《河南省地方志工作规定》、全省地方志工作会议精神情况：一是学习宣传；二是对照自查以及建章立制。

2 ．落实“一纳入、五到位”情况：各级政府将修志工作纳入到经济社会发展计划和政府的任务之中；切实加强领导，认真落实修志工作行政首长责任制，及时研究解决地方志工作中的困难和问题，进一步稳定和健全地方志工作机构，加强史志队伍建设；地方志工作所需日常办公经费、出书专项经费等列入财政预算并及时足额拨付；不断改善工作条件，办公用房、电脑、工作用车等配置适应修志工作需要。

3 ．实行质量责任制度情况：制定质量责任目标，明确主编（总纂）及业务骨干；建立资料核实、内容编辑、出版校对等一系列质量责任保证体系；完善县区业务指导工作机制，设有专门机构或专业人员，正常开展工作。

4 ．修志工作进展情况：两级志书完成初稿的单位数，召开评稿会数及规模，审核验收通过及正式印刷出版总数。

5 ．完成二轮修志任务后的规划情况：完成二轮修志后，对“十二五”规划的制定落实，特别是下一步带动全局性工作目标、任务、项目的设置和安排。

6 ．方志资源开发情况：地情信息资料编纂出版、旧志整理、修用领域拓展（尤其是能带动全局的新项目）等各项用志活动。

7 ．信息化建设情况：市、县两级方志馆（室）、地情数据库信息网（站）建设，以及办公自动化。

8 ．年鉴月报（刊）编纂出版情况：对省政府办公厅关于年鉴工作文件落实，尤其是县级综合年鉴出版情况。

三、督查方法

1 ．接到本《方案》后，各省辖市、省直管县（市）地方史志办公室（局）要及时向分管领导汇报，并按照督查内容，结合年度工作总结进行全面自查，不足之处要制订相应的整改措施。自查报告及评分表，于督查组到达之日直接提交。

2 ．省政府办公厅和省史志办联合组成督查组，拟于12月中下旬分赴各地进行督查（具体时间另行电话通知）。

3 ．各地对所属县（市、区）的督查，请参照本《方案》自行组织实施。督查结束后，各省辖市按所属县（市、区）总数的1/3推荐“2011年度全省修志工作先进单位”。推荐材料包括：自查报告、推荐意见。截止日期为2012年1月30日。省辖市、省直管县（市）的评先，由省志办根据年终督查及平时掌握情况单独进行，各地不再推荐，报送总结材料须全面翔实准确。

四、督查结果

1 ．省政府办公厅以正式公文通报各省辖市人民政府。

2 ．督查结果作为评选“2011年度全省修志工作先进单位”的主要依据。

五、具体说明

1 、所附各表，均须如实填写，具体数字为当年完成情况；

2 、所有填入表格的项目、成果，督查时均以实物为准；

3 、以前完成项目、成果，可单独形成材料，一并提交；

4 、所有表格均为样表，可根据具体情况或增或续。

附件二：

督查项目评分表

单位：                                    时间：

类别及分类	记分项目	自查得分	省评得分
贯彻《条例》、《规定》和全省会议精神 （10分）	学习（2.5分）
	宣传（2.5分）
	对照自查（2.5分）
	建章立制（2.5分）
一纳入、五到位 （15分）	将史志工作列入经济社会发展计划和政府任务之中（2分）
	稳定和健全地方志工作机构（2分）
	主编（总纂）及业务骨干选定（2分）
	人员编制满足工作需要（3分）
	日常办公经费、出书专项经费等列入财政预算并及时足额拨付（3分）
	办公用房、电脑、工作用车（3分）
质量保证体系建设 （15分）	建立内部质量责任体系，执行三级（自评、市评、省市县联合评）评审制度（5分）
	县区业务指导工作情况（5分）
	执行市级审查、省级验收终审制度（5分）
修志工作进展 （15分）	完成初稿的单位数达到本市两级志书总任务的比例（5分）
	开过评稿会的达到任务总数的比例（5分）
	出书达到任务总数的比例（5分）
方志资源开发 （20分）	地情资料编辑出版（5分）
	旧志整理（5分）
	有带动全市整体用志工作的骨干项目（5分）
	配合省志办工作情况（5分）
信息化建设（10分）	建立方志馆、室（5分）
	建立地情信息网站（5分）
年鉴、月报（刊）编纂出版（15分）	市综合年鉴出版情况（5分）
	所属县（市、区）综合年鉴出版情况（5分）
	大事月报(刊)编辑情况（5分）

附件三：

河南省二轮志书编纂情况统计表

志书名称	已出版	已审核 通过	已评稿	已有初稿	正在撰 写初稿

附件四：

河南省综合年鉴出版情况统计表

单位	书名	创刊时间	出版卷次	出版单位

附件五：

河南省旧志整理统计表

整理单位	书名	成书年代	收藏处	整理出版时间	出版单位	整理方式

附件六：

河南省用志情况统计表

单位	项目及完成时间	成效